Nota korygująca to dokument wystawiany przez nabywcę towarów lub usług, którego rolą jest skorygowanie określonych informacji, zawartych na fakturze sprzedaży.
Funkcjonowanie noty korygującej zostało określone prawnie w ustawie o VAT, czyli Ustawie o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016r. poz. 710 ze zm.) Zgodnie z zapisami art. 106k tego aktu prawnego, do jej wystawienia uprawniona jest osoba nabywająca towar lub usługę, która po otrzymaniu faktury sprzedaży stwierdzi pomyłki, które możliwe są do skorygowania w ten sposób. Zakres informacji, które uwzględnia się w nocie korygującej i podlegają skorygowaniu również reguluje ten przepis prawny.
Jakie informacje podlegają korekcie za pomocą noty korygującej?
Do błędów, które mogą zostać poprawione przy pomocy noty korygującej należą:
Powyższe pomyłki dotyczą sytuacji, które powodują błędne wskazanie nabywcy, wskazanie niewłaściwych terminów i dat lub sposobów rozliczeń.
Kiedy nie można zastosować noty korygującej?
W przypadku zaistnienia pomyłek na wystawionej fakturze sprzedaży, które dotyczą innych, nie wymienionych wyżej elementów tego dokumentu, wystawienie noty korygującej nie jest możliwe. Są to konkretne sytuacje, do których należy błędne określenie:
Powyższe błędy są na tyle istotnymi, zarówno dla sprzedawcy jak i nabywcy, że obligatoryjnie są korygowane za pomocą faktury korygującej.
Elementy noty korygującej
Nota korygująca to dokument, którego wzór nie jest ściśle narzucony, jednakże musi ona zawierać określone w ustawie elementy.
Należą do nich:
Co jeszcze warto wiedzieć o nocie korygującej?
Nota korygująca, zgodnie z art. 106k ust. 2 ustawy o VAT, wymaga uzyskania akceptacji wystawcy faktury sprzedaży. Sprzedawca, który został poinformowany o zaistniałych błędach, ma obowiązek ich potwierdzenia oraz dokonania stosownych poprawek w swoim programie do fakturowania.
Nota jest ponadto dokumentem, którego się nie księguje. Jest to bowiem sposób na naprawienie błędów sprzedawcy przez nabywcę, nie zmieniający wartości sprzedaży.
Poradę dostarczył serwis Faktury.pl umożliwiający rozliczanie faktur i stanów magazynowych online.