Sieradz

szukaj w serwisie
zaloguj Przypomnij dane

Wiadomości / Spoza powiatu / Biznes i inwestycje

Ustaw mniejszą czcionkę
Ustaw standardową czcionkę
Ustaw większą czcionkę

Jak wystawić notę korygującą do faktury?

Redakcja, 13.02.2019, 01:19

Nota korygująca to dokument wystawiany przez nabywcę towarów lub usług, którego rolą jest skorygowanie określonych informacji, zawartych na fakturze sprzedaży.

← REKLAMA

Funkcjonowanie noty korygującej zostało określone prawnie w ustawie o VAT, czyli Ustawie o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016r. poz. 710 ze zm.) Zgodnie z zapisami art. 106k tego aktu prawnego, do jej wystawienia uprawniona jest osoba nabywająca towar lub usługę, która po otrzymaniu faktury sprzedaży stwierdzi pomyłki, które możliwe są do skorygowania w ten sposób. Zakres informacji, które uwzględnia się w nocie korygującej i podlegają skorygowaniu również reguluje ten przepis prawny.

Jakie informacje podlegają korekcie za pomocą noty korygującej?

Do błędów, które mogą zostać poprawione przy pomocy noty korygującej należą:

  • data wystawienia faktury sprzedaży
  • numer dokumentu sprzedaży (faktury)
  • dane identyfikacyjne podatnika i nabywcy - imię, nazwisko, nazwa, adres
  • NIP sprzedawcy, NIP nabywcy
  • data dokonania lub zakończenia dostawy towarów, wykonania usługi, otrzymania zapłaty
  • nazwa nabywanego towaru lub świadczonej usługi
  • termin płatności
  • różnego rodzaju adnotacje umieszczane na fakturze sprzedaży, np. "odwrotne obciążenie" lub " procedura marży"
  • sposób zapłaty (gotówka/przelew).

Powyższe pomyłki dotyczą sytuacji, które powodują błędne wskazanie nabywcy, wskazanie niewłaściwych terminów i dat lub sposobów rozliczeń.

Kiedy nie można zastosować noty korygującej?

W przypadku zaistnienia pomyłek na wystawionej fakturze sprzedaży, które dotyczą innych, nie wymienionych wyżej elementów tego dokumentu, wystawienie noty korygującej nie jest możliwe. Są to konkretne sytuacje, do których należy błędne określenie:

  • miary, liczby (ilości) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych na rzecz nabywcy usług
  • ceny jednostkowej towaru bądź usługi, bez podatku (ceny jednostkowej netto)
  • kwoty rabatów, obniżek
  • wartości dostarczonych towarów lub wykonanych na rzecz nabywcy usług, których dotyczy dana transakcja, bez podatku (wartość sprzedaży netto)
  • stawki podatku
  • sumy sprzedaży netto, z wyszczególnieniem sprzedaży objętej poszczególnymi stawkami podatku i od niego zwolnionymi
  • kwoty podatku, wyliczonej od sumy wartości sprzedaży netto, z wyszczególnieniem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych
  • kwoty ogólnej należności.

Powyższe błędy są na tyle istotnymi, zarówno dla sprzedawcy jak i nabywcy, że obligatoryjnie są korygowane za pomocą faktury korygującej.

Elementy noty korygującej

Nota korygująca to dokument, którego wzór nie jest ściśle narzucony, jednakże musi ona zawierać określone w ustawie elementy.

Należą do nich:

  • wyrazy "Nota korygująca"
  • kolejny numer i data wystawienia noty korygującej
  • określenie podatnika oraz nabywcy, tj. ich imion, nazwisk, nazw, adresów i numerów identyfikacji podatkowej
  • dane, które zostały zawarte na fakturze sprzedaży, której dotyczą zapisy umieszczone w nocie korygującej, czyli: data wystawienia, numer faktury sprzedaży oraz data dokonania lub zakończenia dostawy towarów/wykonania usług/otrzymania zapłaty
  • określenie treści korygowanej informacji oraz wskazanie poprawnej.

Co jeszcze warto wiedzieć o nocie korygującej?

Nota korygująca, zgodnie z art. 106k ust. 2 ustawy o VAT, wymaga uzyskania akceptacji wystawcy faktury sprzedaży. Sprzedawca, który został poinformowany o zaistniałych błędach, ma obowiązek ich potwierdzenia oraz dokonania stosownych poprawek w swoim programie do fakturowania.

Nota jest ponadto dokumentem, którego się nie księguje. Jest to bowiem sposób na naprawienie błędów sprzedawcy przez nabywcę, nie zmieniający wartości sprzedaży.

Poradę dostarczył serwis Faktury.pl umożliwiający rozliczanie faktur i stanów magazynowych online.

WP, źródło: Materiał Partnera
Fot. Lyncconf Games (Flickr), lic. Creative Commons

Najnowsze ogłoszenia

W nauce istnieje tylko fizyka, reszta to zbieranie znaczków.
© 2011-2024 Sieradz.com.pl
zamknij
okanuluj